Archives par étiquette : alerter

ASSOCS : AMISAVIS VOUS PROPOSE

AMISAVIS.COM
C’est une messagerie dédié à votre association
Les avis ou fiches de liaisons ou d’alerte arrivent sur 2 adresses e-mail de votre choix
Monsieur le Président,

Amisavis.com est en mesure de vous aider à recueillir les avis de vos adhérents, de créer des fiches de liaisons avec les membres du bureau, vos fournisseurs, d’offrir à vos adhérents une fonction  d’échange et d’alerte aux dysfonctionnements ou à la sécurité…
En voici quelques exemples….
LIAISONS ALERTES AVIS
DES ADHÉRENTS
Secteurs en cours de développement
  1 MAQUETTE EST OPÉRATIONNELLE LE RESTE DE CE  SITE EST EN COURS
 
 
LIAISONS ALERTES AVIS
MEMBRES ET PERSONNEL
 
 
LIAISONS ALERTES AVIS
AVEC VOS FOURNISSEURS
 
 
 En cours de conception spécialistes rejoignez nous
Tests en cours - Spécialistes rejoignez nous

AMIS pour en savoir plus demandez
son avis à l’ami avis : 
amicontact@amisavis.com

CETTE MAQUETTE SERA OPÉRATIONNELLE UN SITE SEMBLABLE POURRA S’INSTALLÉ SUR DEMANDE

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MAIRIE : Fiche d’alerte vos fournisseurs vous suggèrent

ÉCHANGEONS
NOS AVIS
Avec la fiche de
liaison et d’alerte
Vous pouvez tester gratuitement cette maquette vous recevrez copie du  formulaire rédigé.
– Vos fournisseurs vous suggèrent
Le dispositif complet comprend 2 autres  formulaires à tester:
– Fiche de liaison vous et vos fournisseurs – votre questionnaire
–  Fiche de liaison du fournisseur – Son questionnaire
Vous êtes intéressé : Contact
 Les dysfonctionnement qui surviennent entre fournisseurs, partenaires
et acteurs de la vie économiques sont préjudiciables à leurs relations, à leurs échanges et souvent à leurs finances.
ALLEZ DIRECTEMENT A LA FICHE : 
En voici un exemple tiré de mon expérience
Un grande administration départementale ouvre une consultation pour la fourniture de ses ramettes de papier pour son imprimerie .
Les deux fournisseurs aux qualités de papier égales bataillent su les prix et le fournisseur attitré depuis plusieurs années perd la consultation..!
je précise que le papier qui va être livré par le nouveau est utilisé depuis des années par d’autres administrations.
OH surprise au bout de quelques semaines et durant l’année les photocopieuses bourreront avec grosse colère dans les étages.
La problématique s’est aggravée à la veille de la nouvelle consultation ..! qui a vu l’ancien fournisseur revenir…. POURQUOI..?
C’est à ma retraite que j’ai eu le fin mot du papier qui bourrait que sur mon administration.
EXPLICATION:
Damien le responsable de l’imprimerie, fainéant de première classe, exigeait que les caisses soient,comme avant, livrées et directement rangées dans son local …
Le nouveau livreur ayant refusé de satisfaire ses exigences les laissait dans la cour, et Damien qui savait que le papier redoute l’humidité, les laissait deux trois jours dehors ….!!!
Nos photocopieuses n’appréciaient guère leur hygrométrie et bourraient…!!Ainsi les non dits du livreur qui ne voulait pas encourager la paresse de mon collaborateur a fait perdre la consultation suivante à son patron.
Dans vos entreprises respectives il n’y a que des hommes … que des hommes qui ressemblent aux autres hommes….

Cet exemple plein d’enseignement démontre que les avis sincères, s’ils sont banalisés et intégrés dans le processus de la relation commune, tueront les non-dits.
Ce sont eux qui pourrissent les relations, et font perdre la confiance qu’il est vital d’entretenir pour la fluidité et l’exécution sereine des missions de chacun de nos agents respectifs.

Nous avons compris qu ‘avec Amisavis nous aurions les moyens de permettre à tous nos personnels de s’exprimer de manière constructive sur le quotidien de la relation fournisseur client.


Laissons leur la parole…..

Fiche d'alerte vos fournisseurs vous suggèrent


Date de l'avis : 16.08.2018

SERVICE A CONTACTER

VOTRE NOM :

VOTRE FICHE PORTE SUR

MESURE DU DYSFONCTIONNEMENT SVP : simple informationgrave et urgenttrès gravedysfonctionnement

Exposé de la demande

J'AI UNE SUGGESTION D'AMELIORATION :
RESUMEZ

DETAILLEZ

CES MESURES SONT NOUVELLES OU SONT ELLES DEJA EN OEUVRE CHEZ VOS AUTRES CLIENTS :

Qui avez vous informé verbalement:

Si vous joignez un document précisez lequel :

Piece jointe : 

 

Ils ont écrit sur la relation client…
et nous avons aimé..!

TOUS LES LIVRES
QUI EN PARLENT
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MAIRIE : Fiche liaison et alerte – Agents municipaux

 

Votre maire a souhaité mettre à votre disposition une messagerie interne dédiée à :
– vos échanges et liaisons professionnelles
– passation de consignes entre les équipes
– alerte sur les incidents de la voie publique ou ceux  qui entrave la bonne marche de vos missions ou encore ceux qui mettent en cause vos administrés.
Avec amisavis.com, il se donne, aujourd’hui, les moyens de recueillir des avis exprimés en ligne.

Cette messagerie dédié à vous tous, vous permettra également de donner votre avis sur un sujet de vos préoccupations personnelles ou de proposer des réformes ou réorganisations susceptibles de nous faire évoluer tous ensemble vers une meilleure qualité de service.
Des fiches semblables sont également ouvertes à nos administrés dont certaines d’entre elles sont en test à ce jour. Sachez que ce dispositif peut aussi permettre d’ouvrir un compte de messagerie classique protégé par mot de passe qui vous permet de gérer comme tous les autres vos messages entrants – sortants – envoyés – brouillons etc.
Dans ce cas tous les messages vous arrivent par e-mails sur votre mobile ( si celui ci le permet) sur celui de votre destinataire et systématiquement en copie au maire…. Sur un mobile de son choix qui gérera les archives pour en analyser les dysfonctionnements ou incidents récurrents.

FICHE DE LIAISON ET ALERTE AGENTS MUNICIPAUX


Date de l'avis : 16.08.2018

Redacteur :
Téléphone

VOTRE FICHE PORTE SUR UN INCIDENT DEJA SIGNALÉE ?:

VOTRE SIGNALEMENT PORTE SUR :

INTERVENTION DEMANDEE SUR BATIMENT COMMUNAL

CLASSIFIEZ L'INCIDENT SVP : sécuritéelectricitéchaufffageplomberieserrurerieimprimerieascenseursnettoyagevéhiculeparkingsordinateurstelephonieclimatisationelectro menagermatérieleffectiflivraisonautre

PRECISEZ SVP : En panneampoules à changerinsuffisantfuite lavabo/wcménage mal faitménage pas faitpoubelles non vidéesserrure bloquéeretardsagents absents

INTERVENTION DEMANDEE SUR ECLAIRAGE PUBLIC

CLASSIFIEZ LE TYPE DE PANNE :
PRECISEZ SVP :

INTERVENTION DEMANDEE SUR VOIE PUBLIQUE

CLASSIFIEZ LE TYPE D'INCIDENT:
PRECISEZ SVP :

LIEU D'INTERVENTION DEMANDEE

S'IL S'AGIT D'UN BATIMENT COMMUNAL..lequel ?:

LOCALISATION DES FAITS VOIE PUBLIQUE CONSTATÉS
(soyez précis exemple: pour le lampadaire défaillants )

ADRESSE - rue boulevard chemin etc :

Il se trouve devant numéro:
Il se trouve entre numeros :

GRAVITÉ DE L'INCIDENT : simple informationdysfonctionnementgrave et urgenttrès grave

EXPOSÉ DE VOTRE DEMANDE

j'ai à mon niveau pris les mesures immédiates suivantes :
RESUMEZ
DETAILLEZ

Vos mesures prises sont elles suffisantes : partiellement-totalement -oui mais un risque demeure -NON demande intervention

Aviez vous déjà informé verbalement un agent municipal:

vous pouvez joindre une photo ou un document pour preciser votre description (facultatif)
Piece jointe : 

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MAIRIE : Les maires à l’écoute

Les maires sont depuis des années à l’écoute de leurs administrés…
Avec amisavis.com, on leur donne, aujourd’hui, les moyens de recueillir des avis exprimés en ligne.

Cette messagerie dédié à vous tous, vous permettra de donner votre avis sur un sujet de vos préoccupations personnelles avec le formulaire de liaison standard….
– FICHE DE LIAISON MAIRIE (ci dessous)
Mais encore sur divers sujets collectifs à l’aide des formulaires préformatés dont deux d’entre eux sont disponibles à ce jour.

FICHE DE LIAISON ET D’ALERTE VOIE PUBLIQUE
FICHE DE LIAISON ET D’ALERTE ÉCLAIRAGE PUBLIC

L’équipe AMISAVIS.COM va elle aussi rester à votre écoute pour parfaire ce dispositif avant de le
généraliser et de l’ouvrir sur d’autres besoins
Pour aider l’amiavis:  LE CONTACTER
FICHE DE LIAISON ET D'ALERTE - MAIRIE


Date de l'avis : 16.08.2018


Redacteur :

Téléphone :
Adresse :     

EXPOSÉ DE VOS OBSERVATIONS

Aviez vous déjà informé verbalement un agent municipal:

vous pouvez si vous le souhaitez donner votre appréciation sur la qualité des prestations du maire et de sa municipalité

Peu satisfaisant     Moyen     Très satisfaisant
                        

vous pouvez joindre une photo pour completer vos explications (facultatif)

Piece jointe :

Les informations recueillies sur ce formulaire ne sont pas enregistrées dans un fichier informatisé. Elles figureront simplement dans la messagerie des services de la mairie que pour la durée de l’analyse des préoccupations énoncées dans votre avis

Conformément à la loi  » informatique et libertés  du 6 janvier 1978 modifiée » vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en utilisant le formulaire de contact de la mairie.


MAIRIE : Fiche d’alerte voie publique


Avec ce formulaire nous transformons l’administré en un collaborateur occasionnel prêt à vous alerter
de tous les dangers, risques, incidents ou accidents

DIAPORAMA :
Vous êtes maire ou administré et vous aimeriez en savoir plus … 

FICHE D'ALERTE - VOIE PUBLIQUE


Date de la demande : 16.08.2018


Redacteur :
Téléphone : (aide à localisation pour le service voirie)  

VOTRE FICHE PORTE SUR UN INCIDENT DEJA SIGNALÉ ?:

CLASSIFIEZ L'INTERVENTION DEMANDEE

TYPE INCIDENT SUR LA CHAUSSEE :         
TYPE INCIDENT SUR ENVIRONNEMENT IMMEDIAT :
TYPE INCIDENT SUR SIGNALISATION :    
PRECISEZ SVP :        

EXPOSÉ DU SIGNALEMENT

LOCALISATION DES FAITS CONSTATÉS (soyez précis )

ADRESSE - rue boulevard chemin etc :

Il se trouve devant numéro:
Il se trouve entre numeros :

Aviez vous déjà informé verbalement un agent municipal:

Vous pouvez joindre une photo pour completer votre localisation (facultatif)

Piece jointe :

MAIRIE: Fiche d’alerte éclairage public

_______________


Avec ce formulaire nous transformons l’administré en un collaborateur occasionnel prêt à vous alerter

FICHE D'ALERTE ÉCLAIRAGE PUBLIC


Date de la demande : 16.08.2018


Redacteur :
Téléphone : (aide à localisation pour le dépanneur)

VOTRE FICHE PORTE SUR UNE PANNE DEJA SIGNALÉE ? :       
CLASSIFIEZ LE TYPE DE PANNE :
PRECISEZ SVP :

EXPOSÉ DE LA DEMANDE

LOCALISATION DU LAMPADAIRE CONCERNÉ (soyez précis )

ADRESSE - rue boulevard chemin etc :

Il se trouve devant numéro:
Il se trouve entre numeros :

Aviez vous déjà informé verbalement un agent municipal:

Vous pouvez joindre une photo pour completer votre localisation (facultatif)

Piece jointe :