Archives par étiquette : éclairage public

MAIRIE : Fiche liaison et alerte – Agents municipaux

 

Votre maire a souhaité mettre à votre disposition une messagerie interne dédiée à :
– vos échanges et liaisons professionnelles
– passation de consignes entre les équipes
– alerte sur les incidents de la voie publique ou ceux  qui entrave la bonne marche de vos missions ou encore ceux qui mettent en cause vos administrés.
Avec amisavis.com, il se donne, aujourd’hui, les moyens de recueillir des avis exprimés en ligne.

Cette messagerie dédié à vous tous, vous permettra également de donner votre avis sur un sujet de vos préoccupations personnelles ou de proposer des réformes ou réorganisations susceptibles de nous faire évoluer tous ensemble vers une meilleure qualité de service.
Des fiches semblables sont également ouvertes à nos administrés dont certaines d’entre elles sont en test à ce jour. Sachez que ce dispositif peut aussi permettre d’ouvrir un compte de messagerie classique protégé par mot de passe qui vous permet de gérer comme tous les autres vos messages entrants – sortants – envoyés – brouillons etc.
Dans ce cas tous les messages vous arrivent par e-mails sur votre mobile ( si celui ci le permet) sur celui de votre destinataire et systématiquement en copie au maire…. Sur un mobile de son choix qui gérera les archives pour en analyser les dysfonctionnements ou incidents récurrents.

FICHE DE LIAISON ET ALERTE AGENTS MUNICIPAUX


Date de l'avis : 20.10.2018

Redacteur :
Téléphone

VOTRE FICHE PORTE SUR UN INCIDENT DEJA SIGNALÉE ?:

VOTRE SIGNALEMENT PORTE SUR :

INTERVENTION DEMANDEE SUR BATIMENT COMMUNAL

CLASSIFIEZ L'INCIDENT SVP : sécuritéelectricitéchaufffageplomberieserrurerieimprimerieascenseursnettoyagevéhiculeparkingsordinateurstelephonieclimatisationelectro menagermatérieleffectiflivraisonautre

PRECISEZ SVP : En panneampoules à changerinsuffisantfuite lavabo/wcménage mal faitménage pas faitpoubelles non vidéesserrure bloquéeretardsagents absents

INTERVENTION DEMANDEE SUR ECLAIRAGE PUBLIC

CLASSIFIEZ LE TYPE DE PANNE :
PRECISEZ SVP :

INTERVENTION DEMANDEE SUR VOIE PUBLIQUE

CLASSIFIEZ LE TYPE D'INCIDENT:
PRECISEZ SVP :

LIEU D'INTERVENTION DEMANDEE

S'IL S'AGIT D'UN BATIMENT COMMUNAL..lequel ?:

LOCALISATION DES FAITS VOIE PUBLIQUE CONSTATÉS
(soyez précis exemple: pour le lampadaire défaillants )

ADRESSE - rue boulevard chemin etc :

Il se trouve devant numéro:
Il se trouve entre numeros :

GRAVITÉ DE L'INCIDENT : simple informationdysfonctionnementgrave et urgenttrès grave

EXPOSÉ DE VOTRE DEMANDE

j'ai à mon niveau pris les mesures immédiates suivantes :
RESUMEZ
DETAILLEZ

Vos mesures prises sont elles suffisantes : partiellement-totalement -oui mais un risque demeure -NON demande intervention

Aviez vous déjà informé verbalement un agent municipal:

vous pouvez joindre une photo ou un document pour preciser votre description (facultatif)
Piece jointe : 

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MAIRIE : Les maires à l’écoute

Les maires sont depuis des années à l’écoute de leurs administrés…
Avec amisavis.com, on leur donne, aujourd’hui, les moyens de recueillir des avis exprimés en ligne.

Cette messagerie dédié à vous tous, vous permettra de donner votre avis sur un sujet de vos préoccupations personnelles avec le formulaire de liaison standard….
– FICHE DE LIAISON MAIRIE (ci dessous)
Mais encore sur divers sujets collectifs à l’aide des formulaires préformatés dont deux d’entre eux sont disponibles à ce jour.

FICHE DE LIAISON ET D’ALERTE VOIE PUBLIQUE
FICHE DE LIAISON ET D’ALERTE ÉCLAIRAGE PUBLIC

L’équipe AMISAVIS.COM va elle aussi rester à votre écoute pour parfaire ce dispositif avant de le
généraliser et de l’ouvrir sur d’autres besoins
Pour aider l’amiavis:  LE CONTACTER
FICHE DE LIAISON ET D'ALERTE - MAIRIE


Date de l'avis : 20.10.2018


Redacteur :

Téléphone :
Adresse :     

EXPOSÉ DE VOS OBSERVATIONS

Aviez vous déjà informé verbalement un agent municipal:

vous pouvez si vous le souhaitez donner votre appréciation sur la qualité des prestations du maire et de sa municipalité

Peu satisfaisant     Moyen     Très satisfaisant
                        

vous pouvez joindre une photo pour completer vos explications (facultatif)

Piece jointe :

Les informations recueillies sur ce formulaire ne sont pas enregistrées dans un fichier informatisé. Elles figureront simplement dans la messagerie des services de la mairie que pour la durée de l’analyse des préoccupations énoncées dans votre avis

Conformément à la loi  » informatique et libertés  du 6 janvier 1978 modifiée » vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en utilisant le formulaire de contact de la mairie.


MAIRIE: Fiche d’alerte éclairage public

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Avec ce formulaire nous transformons l’administré en un collaborateur occasionnel prêt à vous alerter

FICHE D'ALERTE ÉCLAIRAGE PUBLIC


Date de la demande : 20.10.2018


Redacteur :
Téléphone : (aide à localisation pour le dépanneur)

VOTRE FICHE PORTE SUR UNE PANNE DEJA SIGNALÉE ? :       
CLASSIFIEZ LE TYPE DE PANNE :
PRECISEZ SVP :

EXPOSÉ DE LA DEMANDE

LOCALISATION DU LAMPADAIRE CONCERNÉ (soyez précis )

ADRESSE - rue boulevard chemin etc :

Il se trouve devant numéro:
Il se trouve entre numeros :

Aviez vous déjà informé verbalement un agent municipal:

Vous pouvez joindre une photo pour completer votre localisation (facultatif)

Piece jointe :