MAIRIE : Fiche liaison et alerte – Agents municipaux

 

Votre maire a souhaité mettre à votre disposition une messagerie interne dédiée à :
– vos échanges et liaisons professionnelles
– passation de consignes entre les équipes
– alerte sur les incidents de la voie publique ou ceux  qui entrave la bonne marche de vos missions ou encore ceux qui mettent en cause vos administrés.
Avec amisavis.com, il se donne, aujourd’hui, les moyens de recueillir des avis exprimés en ligne.

Cette messagerie dédié à vous tous, vous permettra également de donner votre avis sur un sujet de vos préoccupations personnelles ou de proposer des réformes ou réorganisations susceptibles de nous faire évoluer tous ensemble vers une meilleure qualité de service.
Des fiches semblables sont également ouvertes à nos administrés dont certaines d’entre elles sont en test à ce jour. Sachez que ce dispositif peut aussi permettre d’ouvrir un compte de messagerie classique protégé par mot de passe qui vous permet de gérer comme tous les autres vos messages entrants – sortants – envoyés – brouillons etc.
Dans ce cas tous les messages vous arrivent par e-mails sur votre mobile ( si celui ci le permet) sur celui de votre destinataire et systématiquement en copie au maire…. Sur un mobile de son choix qui gérera les archives pour en analyser les dysfonctionnements ou incidents récurrents.

FICHE DE LIAISON ET ALERTE AGENTS MUNICIPAUX


Date de l'avis : 16.08.2018

Redacteur :
Téléphone

VOTRE FICHE PORTE SUR UN INCIDENT DEJA SIGNALÉE ?:

VOTRE SIGNALEMENT PORTE SUR :

INTERVENTION DEMANDEE SUR BATIMENT COMMUNAL

CLASSIFIEZ L'INCIDENT SVP : sécuritéelectricitéchaufffageplomberieserrurerieimprimerieascenseursnettoyagevéhiculeparkingsordinateurstelephonieclimatisationelectro menagermatérieleffectiflivraisonautre

PRECISEZ SVP : En panneampoules à changerinsuffisantfuite lavabo/wcménage mal faitménage pas faitpoubelles non vidéesserrure bloquéeretardsagents absents

INTERVENTION DEMANDEE SUR ECLAIRAGE PUBLIC

CLASSIFIEZ LE TYPE DE PANNE :
PRECISEZ SVP :

INTERVENTION DEMANDEE SUR VOIE PUBLIQUE

CLASSIFIEZ LE TYPE D'INCIDENT:
PRECISEZ SVP :

LIEU D'INTERVENTION DEMANDEE

S'IL S'AGIT D'UN BATIMENT COMMUNAL..lequel ?:

LOCALISATION DES FAITS VOIE PUBLIQUE CONSTATÉS
(soyez précis exemple: pour le lampadaire défaillants )

ADRESSE - rue boulevard chemin etc :

Il se trouve devant numéro:
Il se trouve entre numeros :

GRAVITÉ DE L'INCIDENT : simple informationdysfonctionnementgrave et urgenttrès grave

EXPOSÉ DE VOTRE DEMANDE

j'ai à mon niveau pris les mesures immédiates suivantes :
RESUMEZ
DETAILLEZ

Vos mesures prises sont elles suffisantes : partiellement-totalement -oui mais un risque demeure -NON demande intervention

Aviez vous déjà informé verbalement un agent municipal:

vous pouvez joindre une photo ou un document pour preciser votre description (facultatif)
Piece jointe : 

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